Cập nhật tiêu chuẩn mã vạch GS1 mới nhất năm 2025 mang đến nhiều điểm doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo việc đăng ký, sử dụng và quản lý mã vạch hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kỹ thuật và thị trường. Dưới đây là những điều quan trọng doanh nghiệp cần biết:
1. Tầm quan trọng của đăng ký mã số mã vạch GS1 năm 2025
-
Mã vạch giúp tăng năng suất, hiệu quả trong quản lý hàng hóa, tính tiền, xuất hóa đơn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian kiểm kê và phân biệt sản phẩm giữa các doanh nghiệp1.
-
Mã vạch còn giúp khách hàng dễ dàng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu và trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).
-
Việc đăng ký mã số mã vạch là bắt buộc để đảm bảo sản phẩm được công nhận hợp pháp và có thể lưu thông trên thị trường trong nước và quốc tế12.
2. Hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số mã vạch GS1 năm 2025
-
Hồ sơ gồm: Bản đăng ký sử dụng mã vạch, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập, bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, phiếu đăng ký thông tin cơ sở dữ liệu GS1 Việt Nam.
-
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc nộp online qua hệ thống quản lý VNPC của GS1 Việt Nam.
-
Quy trình gồm 4 bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, xử lý hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc, cấp mã số tạm thời và giấy chứng nhận đăng ký mã vạch chính thức trong 30-45 ngày.
3. Các bước áp dụng sử dụng mã vạch GS1 theo tiêu chuẩn mới
-
Đăng ký sử dụng mã doanh nghiệp GS1 để có Khóa phân định GS1, cơ sở tạo mã số phân định sản phẩm3.
-
Cấp mã số phân định thương phẩm, địa điểm, đơn vị logistic, tài sản theo chuẩn GS1
-
Chọn phương pháp in mã vạch, môi trường quét, loại mã vạch, kích cỡ, màu sắc, vị trí đặt mã vạch và thiết lập kế hoạch kiểm soát chất lượng mã vạch theo tiêu chuẩn ISO/IEC 15416.
-
GS1 quy định các tiêu chuẩn kỹ thuật như mã quốc gia GS1, mã doanh nghiệp GS1, dạng GTIN-13 gồm 13 chữ số (mã doanh nghiệp, số phân định vật phẩm, số kiểm tra) để đảm bảo tính duy nhất và chuẩn hóa toàn cầu
4. Những điểm mới và lưu ý quan trọng của tiêu chuẩn GS1 mới
-
GS1 DataBar là loại mã vạch mới nhỏ hơn, chứa được nhiều thông tin hơn như ngày hết hạn, có thể dùng cho phiếu giảm giá, giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng và tăng tốc độ thanh toán tại điểm bán
-
Tiêu chuẩn GS1 mới giúp tạo thuận lợi cho việc phản ứng nhanh với các thách thức của chuỗi cung ứng toàn cầu, tăng hiệu quả và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp
-
Doanh nghiệp cần chú ý cập nhật các quy định kỹ thuật và đảm bảo chất lượng in mã vạch theo tiêu chuẩn ISO để mã vạch được đọc chính xác, tránh lỗi trong quá trình quét
Tóm lại, doanh nghiệp cần lưu ý:
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng quy trình đăng ký mã vạch GS1 mới năm 2025.
-
Hiểu rõ các bước áp dụng mã vạch GS1, từ đăng ký mã doanh nghiệp, cấp mã số đến in ấn và kiểm soát chất lượng mã vạch.
-
Cập nhật và áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật mới như GS1 DataBar để tận dụng tối đa lợi ích về quản lý và trải nghiệm khách hàng.
-
Liên hệ với GS1 Việt Nam hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ đăng ký và sử dụng mã vạch đúng chuẩn
Việc tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, đảm bảo sản phẩm được công nhận và lưu thông thuận lợi trên thị trường trong nước và quốc tế.
